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001024562 520__ $$aDas durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Projekt Transform2Open nimmt die finanzielle Dimension der Open-Access-Transformation in den Blick. Das Projekt verfolgt das Ziel, zur Weiterentwicklung von Budgets, Kriterien und Kompetenzen beizutragen und Verfahren zur Förderung der Kostentransparenz auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene voranzubringen. Der vorliegende Report dokumentiert die Verfahren des Publikationskostenmonitorings an deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen. Er richtet sich an Bibliotheksbeschäftigte, die in ihrer Einrichtung mit Open-Access-Themen befasst sind. Die Grundlage des Reports bildet der öffentliche Workshop „Kostenmonitoring – Problemfelder und Handlungsbedarfe“ der am 10.05.2023 online stattgefunden hat. Darin wurden die technischen und organisatorischen Voraussetzungen zum Themenfeld in den Einrichtungen von 226 Teilnehmer:innen zusammengetragen und Problemfelder sowie Handlungsbedarfe herausgearbeitet. Die Erkenntnisse aus dem Workshop werden durch die Auswertung einer gezielten Befragung unter Open-Access-Expert:innen aus acht repräsentativ ausgewählten wissenschaftlichen Einrichtungen ergänzt. Die Erfahrungen aus dem Monitoring des DFG-Förderprogramms „Open-Access-Publikationskosten“ runden die Sachstandserhebung zu den Verfahren des Publikationskostenmonitorings an deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen ab. Auf diesen Report aufbauend, ist für 2025 eine Handreichung für Entscheider:innen an wissenschaftlichen Einrichtungen mit spezifischen und operationalisierbaren Empfehlungen für die Gestaltung von Prozessen des institutionellen Kostenmonitorings geplant.
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